Privacy Policy

Privacyverklaring Samen-Werk

Bij Samen-Werk (onderdeel van Birgit Schmitz Holding B.V.) vinden we het belangrijk dat jouw persoonsgegevens zorgvuldig worden behandeld. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, en hoe we jouw privacy waarborgen binnen onze dienstverlening op het gebied van casemanagement verzuim, mediation, weerbaarheidstraining, team coaching, preventie en vitaliteit.

1. Wie zijn wij?

Samen-Werk
Productieweg 1
6045 JC Roermond
KvK: 12066874
E-mail: info@samen-werk.nl
Website: www.samen-werk.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van het traject verwerken wij de volgende gegevens:

Naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer
Geboortedatum, geslacht
Werkgever, functie, arbeidsduur
Verzuim- of conflictinformatie
Medische of psychische gegevens (uitsluitend indien noodzakelijk en met expliciete toestemming)
Gespreksverslagen, rapportages en voortgangsnotities

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens om:

Verzuimtrajecten en re-integratie te begeleiden (casemanagement)
Mediationtrajecten te begeleiden
Coaching, preventie- en vitaliteitstrajecten uit te voeren
Te voldoen aan wettelijke verplichtingen zoals de Wet verbetering poortwachter
Jouw belangen zorgvuldig te behartigen binnen de context van jouw traject

4. Op basis van welke grondslagen?

Wij verwerken gegevens op basis van:

Uitvoering van de overeenkomst
Toestemming (voor gevoelige of medische gegevens)
Wettelijke verplichting
Gerechtvaardigd belang (zoals dossiervorming bij begeleiding)

5. Delen van gegevens met derden

Wij verstrekken jouw gegevens uitsluitend aan derden als dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening (bijv. bedrijfsarts, arbodienst, HR) of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Met alle verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst om jouw gegevens te beschermen.

6. Beveiliging

Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik, verlies of onbevoegde toegang tot jouw gegevens te voorkomen. Denk aan versleutelde opslag, beperkte toegang en vertrouwelijkheid binnen ons team.

7. Bewaartermijnen

Gegevens worden maximaal 2 jaar na afronding van het traject bewaard, tenzij een langere termijn wettelijk vereist is.

8. Jouw rechten

Je hebt recht op:

Inzage, correctie of verwijdering van jouw persoonsgegevens
Intrekking van gegeven toestemming
Overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit)
Indienen van een klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl)

9. Vragen of verzoeken?

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met jouw gegevens omgaan? Neem dan gerust contact met ons op via:
📧 info@samen-werk.nl
📞 0642636444 | 0620814117

Versie: 01-06-2025

Samen-Werk

Mensgerichte, deskundige en onafhankelijke begeleiding

Wij geloven in SAMEN!